Kako z AI pregledati preglednico in preveriti, ali številke držijo

Preglednico z nekaj sto vrsticami je dolgo pregledovati in prav tam se napake skrivajo. AI jo lahko pregleda v nekaj sekundah in pogosto najde stvari, ki jih sami ne bi opazili. Lahko pa tudi spregleda napako ali navede takšno, ki je v tabeli sploh ni.

Ta vodič pokaže, kako zastaviti navodilo, da dobite preverljive najdbe, in kaj preverite sami.

Povejte, kaj tabela predstavlja

Navodilo »Preglej to tabelo« pove premalo. AI ne ve, katere stolpce je treba med seboj primerjati. Zapišite, kaj je v stolpcih in kaj iščete. Primer za tabelo na sliki:

Priložena je tabela prodaje medu od januarja do junija. Stolpci so: mesec, izdelek, kozarcev, cena in znesek. Preglej jo kot nekdo, ki išče napake. Poišči vrstice, kjer znesek ni enak količini krat ceni, podvojene vrstice in vrednosti, ki močno odstopajo od drugih. Za vsako najdbo navedi številko vrstice in vrednosti iz celic. Napiši tudi, koliko vrstic si prebral. Če česa ne veš zagotovo, to izrecno povej.

V navodilu so tri stvari, ki jih lahko preverite v nekaj sekundah: konkretna merila, številka vrstice pri vsaki najdbi in število prebranih vrstic.

Zahtevajte vrstico in vrednosti

Najdba brez številke vrstice je le trditev. Ko AI navede »vrstica 9: 75 × 14 € = 1.050 €, v celici je 10.500 €«, jo v tabeli preverite v nekaj sekundah. Če številka vrstice ne ustreza ali vrednosti v celici ni, je najdba izmišljena.

Prosite za formulo, ne le za številko

Pri seštevanju večjega števila vrstic se jezikovni modeli lahko zmotijo, odvisno od orodja in od tega, ali orodje izračun res izvede s kodo. Zato ne prosite le za vsoto, ampak tudi za formulo, ki jo vstavite v preglednico:

Napiši formulo za Google Sheets ali Excel, ki izračuna pravilen znesek za vsako vrstico in skupno vsoto.

Formulo vidite in izračun opravi preglednica, ne AI. Če se rezultat razlikuje od tistega v odgovoru, je jasno, komu verjeti.

Kaj preverite sami

Tudi ko ima AI prav, ni nujno, da je videl vse. Štiri hitra preverjanja:

• Vsoto: seštejte sami s funkcijo SUM in jo primerjajte z odgovorom AI.
• Obseg: primerjajte število prebranih vrstic s številom vrstic v tabeli. Pri daljših tabelah se lahko zgodi, da je AI obdelal le del.
• Najdbe: odprite vsako navedeno vrstico in preverite, ali piše to, kar trdi AI.
• Dokončno številko: ponudba, račun ali poročilo s številko, ki je nihče ni preveril, ostane vaša odgovornost.

Pazite tudi na to, kaj nalagate. Tabele s cenami, plačami ali podatki o strankah so lahko zaupne, zato se najprej prepričajte, ali jih smete deliti. Več v vodiču Kaj povedati AI in kaj raje obdržati zase. Kako preverjati odgovore na splošno, razloži vodič AI vam je odgovoril prepričljivo. Kako preverite, ali ima prav?